पहला कारण है आवेदक का वर्तमान या पिछला आपराधिक रिकॉर्ड. ऐसे आवेदकों को वीजा नहीं दिया जाता जिन पर आंतरिक सुरक्षा, आम प्रशासनिक व्यवस्था या सार्वजनिक संपत्ति को नुकसान पहुंचाने का संदेह होता है.

जो आवेदक वीजा पाने के लिए फर्जी डॉक्युमेंट पर भरोसा करते हैं, उन्हें यह समझ लेना चाहिए कि इससे उन्हें कभी वीजा नहीं मिलेगा. जिन मामलों में फर्जी पहचान पत्र दिखाकर वीजा लेने की कोशिश की जाती है, उनके आवेदन सिरे से खारिज हो जाते हैं.

अगर आवेदन में यात्रा का मकसद स्पष्ट तरीके से नहीं बताया गया है, तब भी मान लीजिए कि वीजा नहीं लगने वाला है. इसके साथ ही कई बार बैंक स्टेटमेंट की भी जरूरत पड़ती है, जिन्हें भी साफ ढंग से पेश किया जाना चाहिए.

अगर पासपोर्ट संभाल कर नहीं रखा तो वीजा नहीं लगेगा. अगर आवेदक का पासपोर्ट अच्छी हालत में नहीं है या उसके पेज कटे-फटे हैं तब भी वीजा आवेदन रद्द किया जा सकता है.

उन पासपोर्ट पर भी वीजा लगाने से इनकार कर दिया जाता है जिनकी वैधता तीन माह से कम बची हो. क्योंकि शेंगेन वीजा अधिकतम तीन माह की अवधि के लिए दिया जाता है. इसके अलावा वे पासपोर्ट जिनमें दो खाली पेज भी न बचे हों, उन पर भी वीजा नहीं लगता.

अगर आपने यात्रा की पूरी योजना वीजा आवेदन में पेश नहीं की है, तब भी वीजा रद्द ही समझिए. मसलन अगर आप यह नहीं दिखा पाते कि आप कब, कहां रात गुजारेंगे, कैसे यात्रा करेंगे आदि. इस मामले में होटल की बुकिंग, फ्लाइट टिकट आदि अहम होते हैं.

अगर आवेदक किसी के आमंत्रण पर या किसी खास ट्रिप पर जा रहा है, तो उसे सही रेफरेंस लेटर दिखाना होता है. लेकिन अगर आवेदक सही लेटरहेड पर नाम, पते और अन्य जानकारियों वाला औपचारिक पत्र नहीं दिखा पाता तो उस स्थिति में भी वीजा नहीं लगता.

अगर दूतावास या कॉन्सुलेट को आपके कागज देखकर लगता है कि आपके पास शेंगेन देश में रहने के लिए पर्याप्त पैसे नहीं हैं. साथ ही आपकी वापसी को लेकर अनिश्चितता की स्थिति बन सकती है, तो उस स्थिति में वीजा नहीं लगता. इसमें वित्तीय स्थिति अहम है.

कुछ मामलों में आवेदक सही जन्म प्रमाण पत्र या विवाह प्रमाण पत्र पेश नहीं कर पाते. सरकारी दस्तावेज की बजाय किसी धार्मिक डॉक्युमेंट को दिखाना या क्षेत्रीय भाषा में लिखे प्रमाण पत्र का तर्जुमा अंग्रेजी में कराकर पेश ना करने पर भी वीजा नहीं लगता.

ट्रैवल इंश्योरेंस मतलब यात्रा बीमा. अगर यह इंश्योरेंस नहीं होता तब भी वीजा आवेदन रद्द हो सकता है. आवेदक जिस अवधि के लिए वीजा चाहता है, उस अवधि के लिए उसके पास ट्रैवल इंश्योरेंस जरूर होना चाहिए.

अगर आवेदक अपने रहने की व्यवस्था का ब्यौरा नहीं दे पाता तब भी वीजा कैंसल कर दिया जाता है. मसलन अगर आप किसी के बुलावे पर जा रहे हैं या आपके पास शेंगन क्षेत्र में कोई होस्ट है, तो उसकी भी सारी जानकारी दूतावास या कॉन्सुलेट को देनी होती है.

इसके तहत आपकी पिछली यात्रा का रिकॉर्ड देखा जाता है. अगर आपने अपनी पिछली यात्रा में शेंगेन वीजा के नियम-कायदों का ध्यान नहीं रखा था, समय-सीमा से ज्यादा रहे थे या किसी अन्य नियम का उल्लघंन किया था, तो भी शेंगन वीजा नहीं मिलता.