Четкие формулировки и грамотная подача информации в резюме - это уже полдела на пути к заветной цели устроиться на новую работу. Документы соискателя - это и визитная карточка, и целый проект по продвижению собственной кандидатуры, и первая проба трудоустройства для неискушенного в этом деле кандидата. 

Все чаще соискатели пользуются интернетом для рассылки своих заявок. Однако и классических форм резюме еще пока никто не отменял. Некоторые компании даже специально запрашивают традиционный пакет документов. Будь то онлайн-заявка или распечатанное резюме - правило для всех одинаково: соответствие содержания и формы. А над этим надо хорошо поработать.

Голые факты

Немецкие компании каждый месяц получают до двух тысяч заявок от кандидатов-добровольцев, которые присылают документы по собственной инициативе, а не на объявленную вакансию. По оценкам немецкой консалтинговой компании Kienbaum Executive Consultants GmbH, в Германии в поисках работы просторы интернет-пространства бороздят 70 тысяч соискателей, рассылая около 20 миллионов заявок в год. Растет и число соискателей, которые присылают резюме со всего мира, в том числе и из России.

В процессе поиска работы важно инвестировать время в подготовку комплекта документов. На это должно уйти от десяти до двадцати часов. Большое значение имеет качество используемого материала и фотографий. Ведь конечной целью такой тщательной подготовки должно стать приглашение на собеседование. Весь процесс напоминает рекламную кампанию. Кандидат должен сделать "уникальное торговое предложение", чтобы обойти своих конкурентов и заинтересовать работодателя.

Рефлексия

"Разговор с самим с собой" поможет выявить свои уникальные качества. Например, задайте себе вопрос, чего вам удалось добиться в жизни и в профессии к настоящему моменту. Подумайте над тем, что так и не удалось реализовать, несмотря на хорошие предпосылки. Кто оказывает вам поддержку, а кто тормозит ваше развитие? Исходя из ответов на все эти вопросы, следует определиться с тем, какие у вас ожидания в отношении должности и размера заработка.

Воспользуйтесь помощью и советом друзей, семьи, однокурсников и коллег, чтобы выявить свои сильные и слабые стороны. Разбирая ваши достоинства, попросите у собеседника привести конкретные примеры. Проанализируйте ответы, постарайтесь сгруппировать ваши сильные качества и ответить себе на вопрос, в чем ваше главное преимущество. Это поможет вам составить свой собственный портрет и сопоставить его с портретом кандидата, которого желает видеть работодатель.

Важно подобрать вакансии, которые вам действительно подходят. Ведь в отделе кадров быстро отсортировывают заявки, которые не отвечают требованиям. Опытный ректрутер всегда сможет распознать резюме, которое кандидат просто "подогнал" под вакансию.

Основы из основ

Рассылаете вы документы через интернет или почтой, - важно удостовериться, что все на месте: сопроводительное письмо, резюме, копии свидетельств и, если требуется, примеры ранее выполненных работ (для творческих профессий). Сопроводительное, или, как его еще называют, мотивационное письмо - это "введение" к вашему резюме. На этом этапе важно объяснить свою мотивацию, почему именно вы подходите на данную вакансию и отвечаете всем требованиям. Какие у вас навыки и квалификация? Отвечают ли они профилю компании?

По формальным признакам сопроводительное письмо должно умещаться на одном листе бумаги. Выберите для сопроводительного письма и резюме один формат. Избегайте дублирования информации. Ваша задача - пробудить интерес и вызвать любопытство в отделе кадров. В документах должны быть отражены все аспекты, упомянутые в объявлении о вакансии.

Резюме

Резюме кандидата - это главный документ. Его надо готовить с особой тщательностью. Чтобы резюме открыло вам двери на собеседование, надо следовать некоторым правилам. Резюме должно быть упорядоченным. Информацию принято представлять в табличной форме. Обратный отсчет времени - устоявшаяся форма подачи информации. На первом месте должно стоять ваше последнее место работы. Максимальное число страниц - две. Постарайтесь изложить на них весь свой профессиональный опыт, образование и не забудьте упомянуть о своих интересах и навыках.

Основное правило для начинающих гласит: "80 процентов информации в резюме должно касаться образования, 20 процентов - личные данные". Для кандидатов с опытом работы рекомендуется пропорция "60-30-10". На первом месте - профессиональный опыт, на втором - образование, на третьем - личные интересы. На третьей странице резюме, если это уместно, можно представить свои проекты. Главное - сделать это компактно. Часто к резюме прилагается титульный лист с контактами и фотографией.

Важно, чтобы все факты в резюме связывала одна нить. Работодателю нужно доказать, каким образом новая работа станет продолжением вашего профессионального роста. Если вам не удается выстроить весь массив информации в одну линию, сделайте акцент на то, что вы обладаете целым рядом навыков и качеств. Постарайтесь выявить общие аспекты, которые прослеживаются в вашем образовании и профессиональном опыте.

Выводы

Менеджеры по персоналу больших компаний ежедневно получают вал заявок. Часто на принятие решения в пользу или против кандидата у них есть всего лишь несколько минут. Резюме - это ваш шанс выделиться. Расскажите свою историю, ведя "слушателя" за руку. Соедините свои сильные качества с требованиями работодателя. Это приблизит вас к главной цели - собеседованию.

Автор: Сергей Франк, консультант в области международного менеджмента
Редактор: Марина Борисова