10 лет назад эксперты прогнозировали, что поиск работы переместится в интернет. Сегодня HR-менеджеры ожидают цифровой грамотности от каждого соискателя.
Реклама
Стопки резюме на столах менеджеров, занимающихся подбором кадров? Это в прошлом! Сегодня в девяти из десяти случаев от соискателей ждут заявки на вакансию в цифровом формате. Кандидат, распечатавший свое резюме, мотивационное письмо, сертификаты на бумаге и тщательно подобравший папку для всех документов, достучится разве что до трех процентов менеджеров по персоналу средних и крупных немецких предприятий.
Резюме по электронной почте
Большинство компаний предпочитают сегодня иметь дело с оцифрованными документами и резюме, присланными по электронной почте или загруженными через портал или специальную платформу для трудоустройства. В этом убедились исследователи компании Bitkom Research. Репрезентативный опрос проводился среди HR-менеджеров немецких компаний, в которых работает больше 50 человек.
А ведь еще три года назад ситуация на рынке труда выглядела совсем иначе. Тогда многие менеджеры по персоналу (а именно - каждый четвертый!) отдавали предпочтение именно распечатанным документам, присланным в папке по почте. За цифровой вариант выступали только 60 процентов.
Сегодня в цене - экономность соискателя и его бережное отношение к окружающей среде. Ведь документы, присланные по электронной почте, или онлайн-заявка экономят не только время соискателя и потенциального работодателя, но также бумагу, электричество и картридж для принтера.
Надо отметить, что нынешний тренд обозначился уже десять лет назад. Тогда в интервью DW эксперты Bitkom предупреждали, что тот, кто отказывается применять современные технологии, лишает себя больших преимуществ, и давали смелый прогноз, мол, "скоро процесс поиска работы будет происходить исключительно в интернете". Это "скоро" уже настало!
Пять правил для трудоустройства по интернету
Аналитики немецкого объединения предприятий цифровой экономики Bitkom советуют соблюдать пять правил цифровой грамотности. Во-первых, при рассылке резюме по электронной почте убедитесь в том, что все документы будут отправлены одним файлом в формате PDF. При подаче заявки через портал по трудоустройству или на сайте самой компании резюме, мотивационное письмо и сертификаты, напротив, загружаются отдельно.
Второе правило: файл с документами, пересылаемый по электронный почте, должен носить конкретное название: не просто "Резюме" (Bewerbung), а "Резюме Иванова", например.
Третье правило: не отправляйте письмо без темы. В теме указывайте не просто "резюме", но и номер вакансии, на которую вы претендуете.
Четвертое правило: общий объем файла не должен превышать 5 MB. В открытом доступе существуют приложения, которые позволят компримировать данные без потери качества.
Пятое правило: следите за качеством. Так как рассылка резюме в электронном формате занимает гораздо меньше времени, велик соблазн быстро отправить документы. Однако эксперты советуют не поддаваться ему, а тщательно проверять все документы. Ведь ошибки остаются ошибками - как на бумаге, так или в электронном виде.
Смотрите также:
''Ералаш'' по-кандидатски
Чем только не ''радуют'' сотрудников отделов кадров в немецких фирмах кандидаты, жаждущие устроиться на работу! Что делать, чтобы вас запомнили: вредные советы бывалых кадровиков.
Фото: Fotolia/Swetlana Wall
Резюме ''по-богатому''
Что только не приносит почтальон сотрудникам отделов кадров! Вензеля, бордюры, торжество колорита - и все в одном резюме. Бывает, что кандидаты распечатывают документы на самой дорогой бумаге и упаковывают их в тисненые кожаные папки. "Безусловно, вы особенный, но не пытайтесь отвлечь кадровиков от суровых фактов", - советует Герхард Винклер, консультант по вопросам карьеры.
Фото: Fotolia/alphaspirit
Попробуй муа-муа…
Протягивать при приветствии руку ладонью вниз, как для поцелуя, или пытаться дать пять собеседнику при встрече? Бывает и такое. Одному работодателю так запомнилось, как его расцеловали после собеседования, что он даже поведал об этом газете Suddeutsche Zeitung. Взяли ли кандидата после этого на работу, история умалчивает.
Фото: picture-alliance/ZB
Привет, с вами говорит холодильник...
...потому что автоответчика нет дома... Кандидаты забывают, что им в любой момент могут позвонить с потенциального места работы. А если они недосягаемы, то в главной роли выступает автоответчик. Эксперт онлайн-биржи труда Stepstone.de Александра Венциг советует: позаботьтесь о подобающем сообщении. ''Говорит Мозг Вселенной'' можно включить после подписания договора.
Фото: Fotolia/bloomua
Высший пилотаж светской беседы
''Сперва я заблудился - что же это вы так далеко забрались? Потом промочил брюки в луже - дороги у вас - не фонтан. Понадеялся на горячий кофе - и тут кинули...'' Кандидат не скупился на критику, но ожидал щедрой зарплаты, вспоминает эксперт по вопросам карьеры Герман Рефиш. Соблюдение такта - лучшая тактика.
Фото: Fotolia/drubig-photo
Стрельба глазами как секретное оружие
Заигрывать с сотрудником, проводящим собеседование? Почему бы и нет. Больше трети кандидатов, опрошенных агентством трудоустройства TalentFrogs.de, сообщили, что готовы ''осознанно и целенаправленно'' кокетничать с собеседниками, чтобы заполучить заветное место. Разумеется, если позволят обстоятельства. Наиболее высокая флирт-боеготовность - у самых молодых соискателей.
Фото: Fotolia/Gina Sanders
На службу? Подбираем аксессуары
Пять минут. Ровно столько времени нужно 65 процентам немецких начальников на собеседовании, чтобы понять, подходит ли им кандидат, выяснила онлайн-служба трудоустройства CareerBuilder. В случае с человеком, перебиравшим в течение беседы четки, все выяснилось еще быстрее, сообщил один из опрошенных. В резюме свое вероисповедание тоже лучше не упоминать, советует эксперт Александра Венцинг.
Фото: picture alliance/dpa
Свежая волна на предприятии
Не позаботиться о свежести дыхания перед собеседованием с потенциальным работодателем вам не позволит ни одна рекламная компания мятных конфет или жевательной резинки. Главное - до начала собеседования не забыть найти ближайшую к комнате переговоров урну: кадровики не переносят жвачки на дух.
Фото: picture-alliance/dpa
Искушение сладостями
В ходе конструктивной беседы главное - не увлечься предложенным угощением. Один кандидат, макнув печенье в кофе, принялся живописать вехи своей рабочей биографии. Заметив, что это привело к падению кондитерского изделия, герой стал извлекать его из чашки пальцами, да так, что сотрудник отдела кадров все еще под впечатлением от этого чуда мультитаскинга, о чем он и поведал Süddeutsche Zeitung.
Фото: Fotolia/T. Siepmann
Козлы отпущения
Почему вы бросили учебу? Не завершили практику? Не довели до конца проект? Автор книг о карьере Мартин Верле жалуется, что кандидаты "водят" за собой на собеседования козлов отпущения: виноват бездарный профессор, злой начальник, тупые клиенты. Чтобы не выглядеть наивно, признайте свои ошибки и похвастайте тем, чему вы в результате научились, советует эксперт.
Фото: picture-alliance/dpa
Возьмите меня суперменом!
Комиксы, кактусоводство, танцы живота, игра на воображаемой гитаре… Какой бы разносторонней личностью вы ни были, о хобби в резюме стоит писать, если они имеют отношение к работе, на которую вы устраиваетесь, рекомендует Александра Венцинг. Воздержитесь и от таких деталей, как гражданство, профессии родителей и фотографии из отпуска. Эксперту приходилось сталкиваться и с этим.
Фото: picture-alliance/dpa
СМИ?
СМИ: слишком много информации - от английского выражения "too much information". На собеседовании это - смертный грех. По крайней мере, так считают 13 процентов руководителей, опрошенных службой CareerBuilder.com. Особенно щепетильно работодатели относятся к любовным историям кандидатов или, напротив, жалобам на полное отсутствие личной жизни.
Фото: Fotolia/Amir Kaljikovic
''Алё, зайка! Записывай: кило картошки...''
У вас зазвонил телефон? Во время собеседования? Как неловко! Впрочем, ситуацию можно исправить, если быстро взять трубку и решить проблему. Так сделала кандидатка, продиктовавшая своему бойфренду список продуктов для закупки в супермаркете. Трудно поверить, но соискатели помоложе в ходе беседы ухитряются даже играть с мобильным телефоном и отправлять смс, сообщает Федеральное агентство по труду.
Фото: Fotolia
Слезоточивый босс
Собеседование - это стресс. На него организм порой реагирует выделением слез. Их желательно донести до дома и не расплескать при собеседнике. Впрочем, один руководитель вспоминает, что кандидат расплакался уже в ответ на вопрос: "Легко ли вы нашли дорогу?" Возможно, он увидел в нем глубокий смысл. Его переплюнул только кандидат, выбежавший после пары вопросов с криком: "Я больше не могу!"
Фото: picture-alliance/ZB
Кривое зеркало
Юмор бесспорно способен разрядить любую обстановку, но иногда кандидаты слишком усердствуют. Один молодой специалист, например, явился на собеседование в футболке с надписью ''Ненавижу работу'', как рассказал один из участников опроса CareerBuilder.com. Традиционные шуточки вроде: "Да у вас в приемной настоящий цербер!" производят не менее негативный эффект, отмечает Герхард Винклер.
Фото: bilderbox.de
Особые чувства
Чтобы попасть на собеседование, кандидаты порой лезут из кожи вон. "Один приложил к резюме ботинок, чтобы сделать "первый шаг навстречу коллегам", - рассказывает тренер по вопросам карьеры Петра Беккер. Другой спел песню, аккомпанируя себе на припрятанной "в кустах" гитаре. А третий в качестве завершающего аккорда прислал собеседникам букет цветов.