При подаче заявления в немецкий вуз, заявки на получение стипендии или места практиканта зачастую в списке требуемых документов значится мотивационное письмо. Как его составить?
Реклама
Будь то заявка на стипендию или прохождение стажировки, мотивационное письмо (Motivationsschreiben) является одним из первых документов, на которые обратит внимание комиссия, рассматривающая вашу заявку. В отдельных случаях мотивационное письмо понадобится и при поступлении в немецкий вуз. Чаще всего это творческие специальности или новые направления.
Мотивационное письмо: сначала - о себе
Обычно организации, предлагающие стипедии или места для стажировки, размещают на своих сайтах специальный формуляр или указания по подготовке документов. Если никаких особенных требований относительно составления мотивационного письма нет, следует придерживаться стандартной схемы. О ней - подробнее.
По объему мотивационное письмо должно быть примерно на один лист формата А4. Помните, что в Германии любят четкое изложение мыслей и конкретику, поэтому стоит избегать общих фраз по принципу "Я люблю культуру Германии и хочу познакомиться с ней поближе". Не рекомендуется повторять и ту информацию, которая уже есть в вашем резюме. Лучше рассказать о своем образовании и профессиональном опыте, применимом к деятельности организации, в которую вы обращаетесь.
Так, подавая заявку в немецкий вуз, лучше рассказать о своей академической биографии: где учились, где и как долго проходили практику, по какой тематике специализировались и чем конкретно планируете заниматься во время предстоящего обучения. При подаче заявления, например, на творческую специальность рекомендуется заострить внимание на своих интересах, рассказать о том, какие сферы жизни волнуют вас в наибольшей мере.
Когда речь идет о получении стипендии, важно отметить, каким образом ваша прежняя научная, профессиональная или общественная деятельность была сопряжена с работой фонда, а также указать, чем вы будете полезны этой организации впоследствии.
Самое главное - мотивация
После краткого рассказа о себе следует мотивационный блок, в котором вы рассказываете, почему обратились в конкретную компанию, фонд или вуз, чем это обосновано. Необходимо показать, что вы знакомы с деятельностью организации и она вам интересна.
Например, если заявку на стипендию вы направляете в какой-либо общественно-политический фонд, организаторы вправе ожидать от вас активной жизненной позиции, интереса к политике и участия в общественной жизни. В свою очередь работодатели, предоставляющие места для практикантов, ожидают от них соответствующих знаний и навыков, которые могут быть использованы и развиты во время прохождения стажировки в компании.
Немаловажным также является вопрос о том, где вы планируете продолжить свою деятельность: в Германии или в своей стране. Большинство фондов отдают предпочтение тем кандидатам, которые после обучения намерены вернуться на родину и использовать полученные знания и навыки на благо своего общества. В некоторых формализованных анкетах при подаче заявления на стипендию даже есть специальный пункт, касающийся возвращения на родину.
Подача заявки: частые ошибки
Мотивационное письмо - возможность обратить на себя внимание комиссии, рассматривающей документы. При большом количестве заявок не исключено, что, заметив грубые ошибки в мотивационном письме кандидата, члены комиссии даже не станут читать его резюме, не говоря уже о приглашении на собеседование. Следует обратить внимание на следующие аспекты:
- Важен внешний вид документа. У него своя четкая структура, напоминающая формат письма. Хорошее качество печати, наличие подписи и отсутствие помарок - обязательные условия. Адрес отправителя и получателя письма следует указывать в полной форме, без ошибок. Если в качестве контактного лица назван конкретный человек, то письмо должно быть оформлено на его имя, включая все ученые степени и титулы;
- Мотивационное письмо должно иметь четкую структуру. Следует выделять абзацы, не рекомендуется использовать в тексте различные шрифты и цвета. Грамматические ошибки и опечатки вряд ли произведут положительное впечатление на комиссию, они лишь скажут о вашей неграмотности или невнимательности;
- Обратите внимание на стиль. При написании мотивационного письма в немецкую организацию следует использовать не разговорный язык, а его литературный вариант (Hochdeutsch);
- Мотивационное письмо следует составлять отдельно для каждой организации. Оно не должно содержать информацию, которая не важна для данного конкретного случая, а осталась в письме "с прошлого раза". Таким образом вы сможете продемонстрировать, что готовились к подаче документов именно в данный фонд, вуз или компанию и знакомы с их деятельностью;
- Не приветствуется размытая аргументация, нечеткие формулировки, употребление "общих фраз". Информация о ваших преимуществах перед другими кандидатами должна быть представлена ясно и наглядно;
- Специалисты советуют также упомянуть о своих недостатках, ведь у каждого из нас они есть. Правда, только о тех, которые вряд ли повлияют на принятие решения в вашу пользу.
Смотрите также:
''Ералаш'' по-кандидатски
Чем только не ''радуют'' сотрудников отделов кадров в немецких фирмах кандидаты, жаждущие устроиться на работу! Что делать, чтобы вас запомнили: вредные советы бывалых кадровиков.
Фото: Fotolia/Swetlana Wall
Резюме ''по-богатому''
Что только не приносит почтальон сотрудникам отделов кадров! Вензеля, бордюры, торжество колорита - и все в одном резюме. Бывает, что кандидаты распечатывают документы на самой дорогой бумаге и упаковывают их в тисненые кожаные папки. "Безусловно, вы особенный, но не пытайтесь отвлечь кадровиков от суровых фактов", - советует Герхард Винклер, консультант по вопросам карьеры.
Фото: Fotolia/alphaspirit
Попробуй муа-муа…
Протягивать при приветствии руку ладонью вниз, как для поцелуя, или пытаться дать пять собеседнику при встрече? Бывает и такое. Одному работодателю так запомнилось, как его расцеловали после собеседования, что он даже поведал об этом газете Suddeutsche Zeitung. Взяли ли кандидата после этого на работу, история умалчивает.
Фото: picture-alliance/ZB
Привет, с вами говорит холодильник...
...потому что автоответчика нет дома... Кандидаты забывают, что им в любой момент могут позвонить с потенциального места работы. А если они недосягаемы, то в главной роли выступает автоответчик. Эксперт онлайн-биржи труда Stepstone.de Александра Венциг советует: позаботьтесь о подобающем сообщении. ''Говорит Мозг Вселенной'' можно включить после подписания договора.
Фото: Fotolia/bloomua
Высший пилотаж светской беседы
''Сперва я заблудился - что же это вы так далеко забрались? Потом промочил брюки в луже - дороги у вас - не фонтан. Понадеялся на горячий кофе - и тут кинули...'' Кандидат не скупился на критику, но ожидал щедрой зарплаты, вспоминает эксперт по вопросам карьеры Герман Рефиш. Соблюдение такта - лучшая тактика.
Фото: Fotolia/drubig-photo
Стрельба глазами как секретное оружие
Заигрывать с сотрудником, проводящим собеседование? Почему бы и нет. Больше трети кандидатов, опрошенных агентством трудоустройства TalentFrogs.de, сообщили, что готовы ''осознанно и целенаправленно'' кокетничать с собеседниками, чтобы заполучить заветное место. Разумеется, если позволят обстоятельства. Наиболее высокая флирт-боеготовность - у самых молодых соискателей.
Фото: Fotolia/Gina Sanders
На службу? Подбираем аксессуары
Пять минут. Ровно столько времени нужно 65 процентам немецких начальников на собеседовании, чтобы понять, подходит ли им кандидат, выяснила онлайн-служба трудоустройства CareerBuilder. В случае с человеком, перебиравшим в течение беседы четки, все выяснилось еще быстрее, сообщил один из опрошенных. В резюме свое вероисповедание тоже лучше не упоминать, советует эксперт Александра Венцинг.
Фото: picture alliance/dpa
Свежая волна на предприятии
Не позаботиться о свежести дыхания перед собеседованием с потенциальным работодателем вам не позволит ни одна рекламная компания мятных конфет или жевательной резинки. Главное - до начала собеседования не забыть найти ближайшую к комнате переговоров урну: кадровики не переносят жвачки на дух.
Фото: picture-alliance/dpa
Искушение сладостями
В ходе конструктивной беседы главное - не увлечься предложенным угощением. Один кандидат, макнув печенье в кофе, принялся живописать вехи своей рабочей биографии. Заметив, что это привело к падению кондитерского изделия, герой стал извлекать его из чашки пальцами, да так, что сотрудник отдела кадров все еще под впечатлением от этого чуда мультитаскинга, о чем он и поведал Süddeutsche Zeitung.
Фото: Fotolia/T. Siepmann
Козлы отпущения
Почему вы бросили учебу? Не завершили практику? Не довели до конца проект? Автор книг о карьере Мартин Верле жалуется, что кандидаты "водят" за собой на собеседования козлов отпущения: виноват бездарный профессор, злой начальник, тупые клиенты. Чтобы не выглядеть наивно, признайте свои ошибки и похвастайте тем, чему вы в результате научились, советует эксперт.
Фото: picture-alliance/dpa
Возьмите меня суперменом!
Комиксы, кактусоводство, танцы живота, игра на воображаемой гитаре… Какой бы разносторонней личностью вы ни были, о хобби в резюме стоит писать, если они имеют отношение к работе, на которую вы устраиваетесь, рекомендует Александра Венцинг. Воздержитесь и от таких деталей, как гражданство, профессии родителей и фотографии из отпуска. Эксперту приходилось сталкиваться и с этим.
Фото: picture-alliance/dpa
СМИ?
СМИ: слишком много информации - от английского выражения "too much information". На собеседовании это - смертный грех. По крайней мере, так считают 13 процентов руководителей, опрошенных службой CareerBuilder.com. Особенно щепетильно работодатели относятся к любовным историям кандидатов или, напротив, жалобам на полное отсутствие личной жизни.
Фото: Fotolia/Amir Kaljikovic
''Алё, зайка! Записывай: кило картошки...''
У вас зазвонил телефон? Во время собеседования? Как неловко! Впрочем, ситуацию можно исправить, если быстро взять трубку и решить проблему. Так сделала кандидатка, продиктовавшая своему бойфренду список продуктов для закупки в супермаркете. Трудно поверить, но соискатели помоложе в ходе беседы ухитряются даже играть с мобильным телефоном и отправлять смс, сообщает Федеральное агентство по труду.
Фото: Fotolia
Слезоточивый босс
Собеседование - это стресс. На него организм порой реагирует выделением слез. Их желательно донести до дома и не расплескать при собеседнике. Впрочем, один руководитель вспоминает, что кандидат расплакался уже в ответ на вопрос: "Легко ли вы нашли дорогу?" Возможно, он увидел в нем глубокий смысл. Его переплюнул только кандидат, выбежавший после пары вопросов с криком: "Я больше не могу!"
Фото: picture-alliance/ZB
Кривое зеркало
Юмор бесспорно способен разрядить любую обстановку, но иногда кандидаты слишком усердствуют. Один молодой специалист, например, явился на собеседование в футболке с надписью ''Ненавижу работу'', как рассказал один из участников опроса CareerBuilder.com. Традиционные шуточки вроде: "Да у вас в приемной настоящий цербер!" производят не менее негативный эффект, отмечает Герхард Винклер.
Фото: bilderbox.de
Особые чувства
Чтобы попасть на собеседование, кандидаты порой лезут из кожи вон. "Один приложил к резюме ботинок, чтобы сделать "первый шаг навстречу коллегам", - рассказывает тренер по вопросам карьеры Петра Беккер. Другой спел песню, аккомпанируя себе на припрятанной "в кустах" гитаре. А третий в качестве завершающего аккорда прислал собеседникам букет цветов.