（德國之聲中文網）首先，要避免花哨的「外殼」。任何格式和內容上的不當都有可能讓你與求職的公司失去交集的機會。在求職材料中要注意使用統一的排版，並保持紙張整潔。在字體和色彩的選擇上盡量避免過於花哨的選擇，除非你所應聘的職位在設計和創意上要求很高，比如網頁設計師等。而在普通的行業裡如法律、金融、商業和政府這些領域則講求嚴謹和效率，經典的黑白兩色文本和傳統的字體會更令人信服。職業顧問認為，一份清爽簡明的求職信應該有統一的字體，一目瞭然的劃分和乾淨的頁眉腳。不一定要充滿創意，但看上去一定要舒服。

與職位的契合

申請信是你個人申請資料裡的最重要一項，主要是為了介紹和展示你自己。你可以在信中闡述申請這一職位的理由。特別重要的是你應該結合該職位的具體情況說明自己的哪些能力或經驗符合這一職位的要求。這樣，負責篩選簡歷的人就會注意到，你對這個職位有一定的瞭解，這次應聘是慎重選擇而不是盲目海投，你就可能和其他的應聘者區分開來。此外，申請信的長度不應超過一頁A4紙。
雖然求職申請信應寫的簡明扼要，但用太多過於抽象的名詞來描述個人技能是不合適的。比如： 「優秀的團隊合作能力、組織能力或交際技能」等這樣的形容並不能給自己的簡歷加分。最好的辦法就是列舉一個工作中的例子，如何解決困難或如何完成了某個項目。剛出校門的大學生可以結合自己以往的社會活動或是實習的經驗，列舉與該職位要求相關的例子。

簡歷的撰寫

在申請信之後，通常附上個人的簡歷。在簡歷中，你應當說明自己的教育背景、過往的工作經驗以及知識和技能。也有人喜歡用倒敘的方式來寫簡歷。他們會從目前的職位寫起，然後再寫上自己的教育背景。正如門戶網站「Make it in Germany」指出:「德國人的簡歷一般都不是嚴格地按照時間順序來寫的」。表格形式的簡歷很常見，除了最重要的教育和工作經歷部分，還包括個人訊息、語言水準和興趣愛好等方面的內容。你可以在Make it in Germany（www.make-it-in-germany.com）和Europass（www.europass.cedefop.europa.eu/en/home）兩個網站上找到撰寫簡歷的一些相關指南。

電子方式的投遞

在寄出求職材料的時候，要注意招聘訊息中的說明，是通過郵寄、電子郵件還是線上申請職位，然後按照公司要求的方式投遞個人資料。現在大多數公司都更加青睞既省時又省錢的電子投遞方式。如果對方要求提供PDF文件，那麼就不要發送Word格式。最好的方式是將自己的投遞資料包括申請信、簡歷、資質證明和照片等打包壓縮在一個文件包裡發送。據德國明鏡線上援引求職技能專家建議說，求職的電子郵件的附件不要過大，以兩兆為上限。否則，收件人的郵箱會因此堵塞，連帶遭殃的可能是你的郵件會作為未讀的垃圾郵件被自動過濾掉。
另外，對於投遞人來說，專業的電子郵件地址也是必不可少的。一般說來，德國人的電郵地址是自己的名加姓外加郵箱後綴。不要用千奇百怪的用戶名郵箱，比如某個明星的名字或是電影人物的名字，或是「我是好人「」我最棒」之類不嚴肅的用戶名郵箱來投遞求職資料。

（以上內容部分源於求職網站stepstone.de, 明鏡線上職場專欄Karriere Spiegel等。）

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