來自全世界各國的政府，經濟界和文明社會的代表將在為期3天的會議上共同商討訊息社會的未來以及第3世界同這一技術進步接軌的問題。安南指出，建設公開的訊息社會是一場社會，經濟和政治挑戰。「當今世界正處於歷史變革時期，」他說，「從貿易到遠程醫療，從教育到環保領域，訊息通信技術使我們擁有了改進全世界人民生活水準的能力。」

但是安南同時指出，大多數人還沒有涉足訊息通信領域。由於缺少訊息通信技術，使得一些國家在基礎設施方面還存在著巨大的空白。在談到訊息領域的內容時，安南認為網上有大量毫無意義，無關緊要的內容，不能滿足人們的真正需求。

芬蘭總統哈洛寧強調，每個國家必須自己決定如何促進本國訊息通信技術的發展。哈洛寧總統提醒人們不要忘記，在訊息通信技術方面，年輕人和老年人之間，受教育者和受教育不多者之間還存在著鴻溝。

來自全世界180個國家的與會代表就會議的最後聲明和行動計畫達成了廣泛一致。據稱，設立基金問題引起的爭議也解決了。就在會議召開的前一天，資金問題還使峰會面臨著被取消的危險。以塞內加爾為首的非洲國家要求成立一個旨在於由富裕國家支援貧窮國家的團結基金。但是日本和歐盟國家對此表示反對，他們要求更加合理的分配現有資金。到星期二中午，與會代表終於就此達成一致。訊息社會世界峰會的東道主，瑞士主席福勒爾宣佈，

「各國代表在這一問題上達成妥協。歐盟，日本，美國和加拿大同意對建立基金事宜進行審核。以非洲國家為首的另一方已經成立了一個地區基金。在今年年底之前，聯合國也將對成立基金一事進行審核。」

出席本屆訊息社會世界峰會的有大約60個國家的領導人以及80多位部長。其中大多數領導人並非來自富裕的工業國家。星期三，許多出席會議的代表相互間舉行了會晤。埃及總統穆巴拉克在會議期間分別會見了伊朗總統哈塔米和以色列外長沙洛姆。沙洛姆稱雙方的會談非常鼓舞人心。

繼聯邦德國總理施羅德之後，聯邦德國經濟部長克雷門特也以內政原因宣佈不出席此次訊息峰會，只派遣了德國駐聯合國常駐代表施泰納參加。

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