（德国之声中文网）首先，要避免花哨的“外壳”。任何格式和内容上的不当都有可能让你与求职的公司失去交集的机会。在求职材料中要注意使用统一的排版，并保持纸张整洁。在字体和色彩的选择上尽量避免过于花哨的选择，除非你所应聘的职位在设计和创意上要求很高，比如网页设计师等。而在普通的行业里如法律、金融、商业和政府这些领域则讲求严谨和效率，经典的黑白两色文本和传统的字体会更令人信服。职业顾问认为，一份清爽简明的求职信应该有统一的字体，一目了然的划分和干净的页眉脚。不一定要充满创意，但看上去一定要舒服。

与职位的契合

申请信是你个人申请资料里的最重要一项，主要是为了介绍和展示你自己。你可以在信中阐述申请这一职位的理由。特别重要的是你应该结合该职位的具体情况说明自己的哪些能力或经验符合这一职位的要求。这样，负责筛选简历的人就会注意到，你对这个职位有一定的了解，这次应聘是慎重选择而不是盲目海投，你就可能和其他的应聘者区分开来。此外，申请信的长度不应超过一页A4纸。
虽然求职申请信应写的简明扼要，但用太多过于抽象的名词来描述个人技能是不合适的。比如： “优秀的团队合作能力、组织能力或交际技能”等这样的形容并不能给自己的简历加分。最好的办法就是列举一个工作中的例子，如何解决困难或如何完成了某个项目。刚出校门的大学生可以结合自己以往的社会活动或是实习的经验，列举与该职位要求相关的例子。

简历的撰写

在申请信之后，通常附上个人的简历。在简历中，你应当说明自己的教育背景、过往的工作经验以及知识和技能。也有人喜欢用倒叙的方式来写简历。他们会从目前的职位写起，然后再写上自己的教育背景。正如门户网站“Make it in Germany”指出:“德国人的简历一般都不是严格地按照时间顺序来写的”。表格形式的简历很常见，除了最重要的教育和工作经历部分，还包括个人信息、语言水平和兴趣爱好等方面的内容。你可以在Make it in Germany（www.make-it-in-germany.com）和Europass（www.europass.cedefop.europa.eu/en/home）两个网站上找到撰写简历的一些相关指南。

电子方式的投递

在寄出求职材料的时候，要注意招聘信息中的说明，是通过邮寄、电子邮件还是在线申请职位，然后按照公司要求的方式投递个人资料。现在大多数公司都更加青睐既省时又省钱的电子投递方式。如果对方要求提供PDF文件，那么就不要发送Word格式。最好的方式是将自己的投递资料包括申请信、简历、资质证明和照片等打包压缩在一个文件包里发送。据德国明镜在线援引求职技能专家建议说，求职的电子邮件的附件不要过大，以两兆为上限。否则，收件人的邮箱会因此堵塞，连带遭殃的可能是你的邮件会作为未读的垃圾邮件被自动过滤掉。
另外，对于投递人来说，专业的电子邮件地址也是必不可少的。一般说来，德国人的电邮地址是自己的名加姓外加邮箱后缀。不要用千奇百怪的用户名邮箱，比如某个明星的名字或是电影人物的名字，或是“我是好人”“我最棒”之类不严肃的用户名邮箱来投递求职资料。

（以上内容部分源于求职网站stepstone.de, 明镜在线职场专栏Karriere Spiegel等。）

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