1953年6月3日，当这这个资料馆刚刚诞生时，收藏和分类图书还不成任何问题。只有7位资料图书人员就充分胜任了当时的工作。而今天，仅在科布伦茨总部就有260名工作人员，分布在德国其它地区的分部共有580名图书管理员。

至于联邦资料馆为什么安置在了科布伦茨，那是因为当年莱法州州首府决定迁址美茵茨，为了安慰科布伦茨不至让城市变得太空旷，联邦政府决定将其资料馆设立在科布伦茨。这一联邦机构的第一个办公地点可谓有些寒酸。开馆6周之后，当时的资料管理员曾在一份政府刊物上抱怨馆址的不合适。这位名叫文特尔的图书管理员说：

“在首都波恩或其它联邦州的附近找不到合适的馆址也就罢了。但现在的情形是，附近连一所大学或象样的图书馆都成了奢侈。将联邦资料馆安排在科布伦茨根本无法从资料学的专业角度得到验证从而具有说服力。”

那么，联邦资料馆从开始就不受联邦政府的青睐么？是他们自己在1950年3月的一次决定性会议上将启动联邦资料馆的决议书写得太不具魅力了么？

据当年的当事者回忆，建国之初，几乎所有的联邦政府的办公机构都是临时性的。而联邦资料馆的使命从开始的第一天便是以记录联邦政府的活动来展示德国发生的变化。管理员收集资料，整理资料并允许这些资料作为研究之用。一般性资料在收集30年后才可公开，但有关纳粹德国以及前东德的资料不受这条规定的限制。

自1986年以来，联邦资料馆就搬人了一所离火车站不远的新楼里。德国统一是联邦资料馆的黄金时代。40年过后，因战乱和分裂散落在各处的珍贵资料又得以归拢到一起。

目前，联邦资料馆除了设在科布伦茨的中心馆外，还在弗莱堡设有军事资料分馆，在拜洛伊特设有战争补偿资料馆以及设在柏林的电影资料馆。1987年通过了一项联邦法律专门对联邦资料馆做了具体规定。根据这项法律，联邦资料馆对所有公民开放，如果是牵涉到官方、研究和著作发表的用途。人们只需提交一份使用申请，说明对哪个题目感兴趣就可以了。